Recepcjonista powinien utrzymywać wysoki poziom higieny osobistej, w tym regularnie się kąpać, używać dezodorantu oraz dbać o czystość i przycięcie włosów i paznokci. Powinni także unikać noszenia mocnych substancji zapachowych lub perfum, które mogą być obraźliwe dla innych.
Czystość i porządek
Recepcjonistka powinna zawsze wyglądać schludnie i schludnie. Ich włosy powinny być ułożone, a ich ubrania powinny być czyste i wolne od zmarszczek. Powinny także upewnić się, że ich buty są wypolerowane, a makijaż starannie nałożony.
Odpowiedni strój
Strój recepcjonisty powinien być odpowiedni do miejsca pracy i wizerunku firmy. W większości przypadków będzie to oznaczać noszenie stroju biznesowego. Jednak w niektórych firmach może obowiązywać bardziej formalny lub swobodny strój. Aby zachować profesjonalny wygląd, ważne jest, aby recepcjonistka ubierała się zgodnie z firmowym dress codem.
Dobra postawa
Dobra postawa jest ważna zarówno dla zdrowia, jak i wyglądu. Recepcjonistka powinna siedzieć prosto, z ramionami odchylonymi do tyłu i stopami opartymi płasko na podłodze. Powinni także unikać garbienia się i wiercenia.
Pozytywny wyraz twarzy
Przyjazny i pozytywny wyraz twarzy może mieć duży wpływ na to, jak recepcjonistka jest postrzegana przez innych. Recepcjonista powinien zawsze starać się zachować pozytywny i serdeczny wyraz twarzy, nawet gdy jest pod wpływem stresu.