Wstęp
Masz farmę/ranch z infrastrukturą konną? Rozważ zorganizowanie konkursu – dobra zabawa, promocja obiektu, dodatkowy dochód.
Potrzebne rzeczy
- Teren z dwoma manżeżami i parkingiem
- Gotówka na koszty wstępne
- Teżka/klasor na dokumenty
- Umowa z sędzią
Kroki
Krok 1: Data
Wybierz datę i datę rezerwową, min. 2-3 miesiące do przodu (czas na reklamę). Sprawdź inne konkursy w okolicy – unikaj kolizji.
Krok 2: Budżet
Szacuj koszty i przychody. Koszty: ubezpieczenie, nagrody, honorarium sędziego, reklama, personel, wynajem sprzętu, grunt/stajnie, opłaty urzędowe, materiały. Przychody: startowe, gruntowe, stajnie.
Krok 3: Przepisy
Sprawdź regulacje lokalne/stanowe. Np. Kalifornia: opłata za testy dopingowe na konia. Pozwolenia gminne na imprezę.
Krok 4: Premiura i lista startów
Premiura: data, godzina, kontakt, formularz zgłoszenia z opłatami.
Krok 5: Sędzia i personel
Większość to wolontariusze. Zaproś znajomych. Sędziego znajdź przez lokalne kluby jeździeckie lub organizatorów wcześniejszych pokazów. Wyślij umowę.
Krok 6: Reklama
Gazety lokalne, czasopisma konne, newslettery klubów. Zgoda: ulotki w sklepach konnych, stajniach. Listy mailingowe klubów.
Krok 7: Ubezpieczenie
Kup ubezpieczenie od agenta konnego. Porównaj oferty.
Krok 8: Nagrody i wstążki
Zamów nagrody.
Krok 9: Biuro konkursowe
Otwórz wcześnie w dniu konkursu.
Krok 10: Księgowość
Dokładne zapisy do celów podatkowych w teczce/klasorze.
Wskazówki
- Zespół wolontariuszy – klucz do sukcesu.
- Plan B na pogodę (manżeż halowy?).