1. Ukierunkowanie na cel: Szkoły mają jasno określone cele edukacyjne i zadania, których celem jest przekazywanie wiedzy, rozwijanie zdolności intelektualnych i pielęgnowanie rozwoju osobistego.
2. Struktura hierarchiczna: Struktura władz szkoły jest zazwyczaj hierarchiczna, na szczycie znajdują się dyrektorzy lub dyrektorzy szkół, następnie nauczyciele, personel administracyjny i personel pomocniczy. Każdy poziom ma swoje określone role i obowiązki.
3. Podział pracy: Działania niezbędne do osiągnięcia celów szkoły podzielone są na specjalistyczne zadania przypisane poszczególnym nauczycielom i pracownikom.
4. Regulamin: Formalne ramy zasad, przepisów i polityk regulują zachowania, oczekiwania i działania uczniów, nauczycieli i innych członków społeczności szkolnej.
5. Bezosobowość: Organizacje formalne traktują jednostki na podstawie ich pozycji, a nie cech osobistych. W szkole uczniowie i nauczyciele wchodzą w interakcje w oparciu o przypisane im role, a nie wyłącznie na podstawie powiązań osobistych.
6. Racjonalność: Organizacje szkolne stosują systematyczne podejście, aby osiągnąć swoje cele. Opracowywanie programów nauczania, metody nauczania i alokacja zasobów opierają się na racjonalnych procesach decyzyjnych.
7. Stabilność: Ustalone procedury, procedury i struktury zapewniają stabilność i spójność działań szkoły. Ta spójność umożliwia szkołom zapewnianie niezawodnych doświadczeń edukacyjnych na przestrzeni czasu.
8. Dokumentacja: Organizacje formalne w dużym stopniu opierają się na dokumentacji pisemnej, takiej jak akta uczniów, plany lekcji nauczycieli i raporty administracyjne. Dokumentacja ta służy jako pamięć instytucjonalna i umożliwia rozliczalność i identyfikowalność.
9. Alokacja zasobów: Szkoły zarządzają zasobami, w tym personelem, funduszami, przestrzenią i materiałami, a także przydzielają je, aby wspierać swoje działania i osiągać z góry określone cele.
10. Ocena i ocena: Aby zapewnić efektywność swojego działania, szkoły wdrażają systemy oceny osiągnięć uczniów, pomiaru wyników i dostosowywania praktyk w oparciu o zebrane dane.
11. Wpływy zewnętrzne: Na systemy edukacyjne i szkoły wpływają także czynniki zewnętrzne, takie jak polityka rządu, oczekiwania społeczne, postęp technologiczny i wkład społeczności. Te czynniki zewnętrzne w pewnym stopniu kształtują funkcjonowanie szkoły.
Zrozumienie cech szkół jako organizacji formalnych pozwala uzyskać wgląd w to, w jaki sposób ramy instytucjonalne umożliwiają edukację i wspierają skuteczne procesy nauczania i uczenia się.